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        經(jīng)驗(yàn)分享:陶瓷+寫好第一封Email

        http://www.darvimack.com 發(fā)表于:07-08-16 11:25:10 瀏覽: 10429 來(lái)源:


              相信每一個(gè)經(jīng)歷過(guò)申請(qǐng)的GTer都對(duì)整個(gè)申請(qǐng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的重要性有著獨(dú)到的認(rèn)識(shí)。個(gè)人認(rèn)為,隨著申請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,成功的陶瓷將直接決定著能否拿到理想的offer。在申請(qǐng)過(guò)程中,我也是一點(diǎn)一點(diǎn)地摸索出一些陶瓷的經(jīng)驗(yàn)。下面就將我的一些陶瓷經(jīng)驗(yàn)分享給大家,希望能對(duì)以后申請(qǐng)的XDJM們有所幫助。這些也都是我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),難免其中有不當(dāng)之處,請(qǐng)大家有選擇的借鑒吧。主要包括陶瓷FAQ以及如何寫好第一封陶瓷信兩個(gè)部分

              陶瓷FAQ

              首先請(qǐng)大家弄清楚幾個(gè)問(wèn)題:

              一.陶瓷是否必要?

              對(duì)于想申請(qǐng)RA的同學(xué)來(lái)說(shuō),陶瓷是必要的,只是時(shí)間早晚的問(wèn)題。在Prof.最終決定RA之前,肯定要對(duì)申請(qǐng)人的背景有比較全面的了解(或者是電面,或者是給你出一定的題目讓你做)。沒(méi)有人會(huì)把funding給一個(gè)自己不熟悉的人。因此,如果想取得RA的話,最好還是早點(diǎn)陶瓷。

              二.什么樣的人需要陶瓷?

              經(jīng)常看到有人在論壇上問(wèn):“小本,無(wú)研究經(jīng)驗(yàn),還需要陶瓷嗎?”我覺(jué)得這樣的擔(dān)心大可不必。對(duì)于大部分小本來(lái)說(shuō)(大牛除外),研究的能力和經(jīng)驗(yàn)相差不大。不一定你非要有什么樣的研究經(jīng)歷才能陶瓷,更多的時(shí)候是要通過(guò)陶瓷讓Prof.了解你的potential、你的優(yōu)點(diǎn)、你的特色。只有讓Prof.更全面的了解你的長(zhǎng)處和特點(diǎn),他才更可能把RA的位置給你。

              三.陶瓷的對(duì)象?

              一般有Prof, Associate Prof, Assistant Prof可以選擇,各有利弊。
              Associate Prof 和Assistant Prof著急晉升會(huì)更努力的科研,一般項(xiàng)目多,招人多~但很push,會(huì)累一些。

              Prof更能從個(gè)人發(fā)展的角度帶學(xué)生,但相對(duì)與Associate Prof, Assistant Prof來(lái)說(shuō)招人不是那么急切。

              另外,個(gè)人建議盡量套北美,歐洲的prof。中國(guó),臺(tái)灣,韓國(guó),日本,印度的不推薦。當(dāng)然也不是那么絕對(duì)了~

              四.陶瓷分幾個(gè)階段?

              一般可以將陶瓷分為3個(gè)階段,其實(shí)分階段也是很主觀的,之所以分開是各個(gè)階段有各自的目的和重點(diǎn)。也方便大家掌握。

              第一階段:第一封Email

              主要目的:詢問(wèn)是否招生(其實(shí)就是委婉的問(wèn)有沒(méi)有錢),簡(jiǎn)單介紹自己的興趣和背景。之所以把第一封Email單獨(dú)分為一個(gè)階段,其重要性不言而喻。如果第一封Email寫不好,很可能得不到任何回復(fù),接下來(lái)的陶瓷也就石沉大海。(在后面將重點(diǎn)介紹如何寫第一封Email。)

              第二階段:發(fā)Resume

              主要目的:通過(guò)Resume展示你unique的一面,最好能讓Prof.眼前一亮。當(dāng)?shù)谝环釫mail發(fā)出后,最好的回復(fù)就是Prof.今年招人,而且對(duì)你的背景比較有興趣,向你索要Resume,確定背景是否match。

              第三階段:電面

        當(dāng)Prof.看過(guò)你的Resume后,對(duì)你的背景有了大致的印象。如果他覺(jué)得你的背景合適,會(huì)提出電面要求或是給你出一些問(wèn)題進(jìn)一步考察你的背景的。這是你給Prof.留下良好的印象,爭(zhēng)取到offer的最佳時(shí)機(jī)。一般工科的RA的發(fā)放都是由Prof.根據(jù)手上的Funding決定的,因此成功的電面往往是能否拿到offer的關(guān)鍵。

              五.陶瓷一般什么時(shí)候開始?

              一般學(xué)校是9月份開始新的學(xué)期,這時(shí)Prof.開始有下一年的招生計(jì)劃,也為以后的招生開始準(zhǔn)備funding,因此陶瓷可以從9月份就開始。

        這里要強(qiáng)調(diào)的是:陶瓷的第一階段和第二階段最好放在你最終選校之前。因?yàn)橥ㄟ^(guò)第一、二階段已經(jīng)能把一些不招人的Prof.和對(duì)你不是很有興趣的Prof.去掉了。有利于集中有限的申請(qǐng)費(fèi)用到希望大的學(xué)校上去。

              六.陶瓷的好處和壞處

              好處:

              A.陶瓷能夠幫助你有的放矢的選校

              對(duì)于無(wú)收入的學(xué)生來(lái)說(shuō),申請(qǐng)費(fèi)用是一比很大的花費(fèi)。申請(qǐng)一所學(xué)校的費(fèi)用一般在80-100刀(主要包括:申請(qǐng)費(fèi)、GT32刀、郵寄費(fèi)用等)。通過(guò)第一、二階段的陶瓷,最起碼已經(jīng)了解Prof.今年有沒(méi)有funding、招不招生。是否對(duì)你有興趣。這樣就能把那些錄取希望比較小的學(xué)校去掉,而把有限的錢都集中在陶瓷反響比較好的學(xué)校上,不但做到了有的放矢的選校,也能節(jié)省時(shí)間和精力。以前我一直以為把材料郵寄出去申請(qǐng)工作就結(jié)束了,結(jié)果材料寄出去后才發(fā)現(xiàn)查申請(qǐng)狀態(tài),詢問(wèn)材料是否到齊也是很令人崩潰的。

              B.陶瓷能幫助你掌握申請(qǐng)狀態(tài)

              在陶瓷的過(guò)程中,根據(jù)Prof.的回信可以初步判斷offer是否有戲。這樣就更方便你對(duì)offer進(jìn)行取舍。因?yàn)楦鱾€(gè)學(xué)校的錄取時(shí)間不一致,有時(shí)候2所學(xué)校的錄取時(shí)間可能相差2個(gè)月左右。假設(shè)你2月份拿到了一所保底學(xué)校的offer,而dream school的offer要4月份才有結(jié)果,如果沒(méi)有對(duì)申請(qǐng)狀態(tài)有準(zhǔn)確的把握,相信大多數(shù)人都不會(huì)拒了現(xiàn)有的offer而等待未知的offer的。我由于陶瓷進(jìn)行的不錯(cuò),在2月份的時(shí)候電面拿到了口頭的半獎(jiǎng),可以說(shuō)很早就心里有底了,不會(huì)天天刷郵箱著急。如果不陶瓷,總是被動(dòng)的等待,心里肯定會(huì)很著急。

              C.陶瓷能幫助你更多的了解專業(yè)知識(shí)與Prof.的進(jìn)一步接觸會(huì)是主動(dòng)的找專業(yè)的書籍來(lái)看,客觀上提高了專業(yè)知識(shí)水平.

              D.假如你以后真的去了陶瓷的Prof.所在的學(xué)校的話,無(wú)疑以前的陶瓷交流會(huì)有很大的好處。

              壞處:

              A.比較累,可能和一個(gè)Prof.的陶瓷就要10-20封Email,就按申請(qǐng)10所學(xué)校來(lái)算,整天寫信也挺累的。但是比起AW的折磨,陶瓷還算是夠仁慈了。

              B.體驗(yàn)?zāi)瑩?jù)的痛苦
          
              七.陶瓷一般要多久回復(fù)?

              一般第一封Email回復(fù)時(shí)間比較長(zhǎng),有的3,5天,長(zhǎng)的有1個(gè)月。等待回信一定要耐心點(diǎn)。Prof.不像小秘成天沒(méi)事就刷郵箱,而且對(duì)于陌生人的來(lái)信可能不會(huì)那么快的回復(fù)。但只要第一封Email成功套上了以后回信就會(huì)快很多了。

              八. 陶瓷有可能的回復(fù)

              這個(gè)貼子里面講的比較全面了,基本的情況都包括了。http://bbs.gter.net/bbs/viewthread.php?tid=135563&highlight=%CC%D5%B4%C9

              九.注意事項(xiàng)

              不要給同一個(gè)學(xué)校過(guò)多的prof發(fā)陶瓷信。這個(gè)在別的帖子里面已經(jīng)討論很多了,因?yàn)橥瑫r(shí)套幾個(gè)導(dǎo)致陶瓷失敗甚至是丟掉offer的例子也大有人在,所以還是要強(qiáng)調(diào)一下。我在陶瓷的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有些學(xué)校prof的回信一般都要抄送給其他prof或graduate advisor的,所以同時(shí)套多個(gè)一定要避免。

              十. 推薦看的2篇陶瓷文章,介紹了一些陶瓷的思路

              一個(gè)美國(guó)導(dǎo)師對(duì)套磁的建議和對(duì)申請(qǐng)者的素質(zhì)要求.http://bbs.gter.net/bbs/viewthread.php?tid=150510&highlight=%CC%D7%B4%C5

              一個(gè)教授主頁(yè)上說(shuō)陶瓷信的注意事項(xiàng).http://bbs.gter.net/bbs/viewthread.php?tid=286333&highlight=%CC%D5%B4%C9

              如何寫好第一封陶瓷信

              下面就結(jié)合我申請(qǐng)時(shí)寫的陶瓷信,詳細(xì)介紹下如何把握陶瓷的3個(gè)階段。其實(shí)主要是如何寫第一封Email和如何把自己unique的方面展示給Prof.,一般只要第一封Email能回信以后的陶瓷就好進(jìn)行了。

              第一階段:第一封Email

              主要內(nèi)容:詢問(wèn)是否招生,簡(jiǎn)單介紹自己的興趣和背景。

              目的:建立聯(lián)系,為以后陶瓷打下基礎(chǔ)

              以前聽到不少同學(xué)抱怨說(shuō)陶瓷信發(fā)了100多封,可惜回復(fù)的寥寥無(wú)幾,具體的原因我覺(jué)得可能主要是第一封Email沒(méi)有寫好,我曾經(jīng)看過(guò)幾個(gè)同學(xué)的陶瓷信,和我寫的大不一樣。舉一個(gè)夸張一點(diǎn)的例子。有個(gè)同學(xué)大致是這么寫的:

              標(biāo)題:Nice to meet you

              正文:

              Dear Prof. XXX
              My name is Gter, I graduated from XX university, a famous school in China. I am major in XX and have good undergraduate background. My GPA is …and my GT score is … I take great interest with your research area. Here is my resume….

              不知道大家第一封陶瓷信是否有類似于這樣的內(nèi)容。如果換做你是Prof.的話對(duì)這樣的陶瓷信又有什么感想?我感覺(jué)這樣的陶瓷Email不會(huì)收到太好的效果,原因如下:

              1、第一封Email的內(nèi)容過(guò)多導(dǎo)致Email的目的不明確。其實(shí)第一封Email的關(guān)鍵是要建立聯(lián)系,不要著急著把自己的所有背景都告訴Prof。你一下子寫了那么多,Prof.有耐心看完么?即使是一個(gè)耐心點(diǎn)的教授,一星期內(nèi)收到幾封這樣的陶瓷信估計(jì)也會(huì)沒(méi)耐性一一回復(fù)了。況且你第一封Email就把所有的東西都說(shuō)了,以后說(shuō)啥?因此,第一封Email一定要主題明確,簡(jiǎn)練。不要羅唆一大堆,讓Prof.不知道應(yīng)該怎么回答你。

              2、標(biāo)題太抽象,感覺(jué)像是Junk Mail。第一封Email的標(biāo)題一定要簡(jiǎn)明。如果你是申請(qǐng)交通,就直接寫Transpiration Application。總之別寫Hi, How are you這樣的標(biāo)題,別讓人以為你是做廣告的。。。

              3、把自己的名字告訴了人家,失去了進(jìn)一步陶瓷的機(jī)會(huì)。

              假如你的Email被當(dāng)作Junk仍進(jìn)了回收站,或是正好Prof.那天不高興把的你Email刪了怎么辦?如果長(zhǎng)時(shí)間不回復(fù),等也不是,再寫一封去問(wèn)也不是。關(guān)鍵就是你在第一封信里透露了你的姓名。所以建議不要廢話那么多寫出來(lái)你叫什么,第一封Email只問(wèn)招不招人并一句話介紹自己的背景。如果Prof.不回信的話,可以1個(gè)月后換個(gè)郵箱繼續(xù)問(wèn),直到問(wèn)到他說(shuō)招不招人為止。。。(這個(gè)方法有點(diǎn)WS,慎用。。。)

              以下是我第一封Email的原文

              標(biāo)題:ITS Apply

              正文:

              Dear Professor XX:

              I found your information on the website of the Department of Civil and Environmental Engineering, and I noticed that your research focuses on ITS and Traffic Engineering. Since I was majoring in Transportation Engineering and had good background of computer skills and programming, I take great interest on this area. I wonder if you would take any student next fall 2007, and I hope you could give me more information about your program.

              Again, thank you for your attention.


              我覺(jué)得這封Email與第一封Email相比有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):

              1.第二封Email的主題明確,內(nèi)容簡(jiǎn)單。只包括2個(gè)方面的內(nèi)容:簡(jiǎn)單介紹自己的專業(yè)背景和詢問(wèn)是否招生。其實(shí)只要能收到是否要招生這樣的回復(fù)目的也就達(dá)到了,至少可以作為選校的參考。如果一個(gè)學(xué)校你想申請(qǐng)的方向只有一個(gè)Prof.,而且他沒(méi)打算招生,那你花80刀豈不是浪費(fèi)了?

              2.第二封比第一封好回答。第二封Email回復(fù)也很容易,就是簡(jiǎn)單的招和不招。舉一個(gè)類比的例子。在追MM的時(shí)候,第一封Email就好比是第一次見(jiàn)面說(shuō)了一大堆后問(wèn)MM,“你覺(jué)得我怎么樣?或者是我做你BF行么?”而第二封Email則是在問(wèn)“MM你available不?”哪個(gè)更容易回答很明了。

              3.保留換個(gè)郵箱繼續(xù)套的權(quán)力(道理上面說(shuō)了)

              對(duì)于第一封Email的回復(fù)一般有以下幾種情況(附上一些教授的回復(fù)):

              1.比較積極的回復(fù):回答招人,而且要你的簡(jiǎn)歷。以下是一個(gè)教授的回復(fù)(最后這個(gè)教授給了全獎(jiǎng)RA):

              Thanks for your interest in our academic and research program.  Yes, we have opening for research assistantships in Fall 2007.  Your computer and programming skills are definitely helpful in ITS and simulation research.  Enclosed is a description of my current research activities.  In addition, we will start additional research activities in the next few months.

              We have just established a new ITS laboratory that is one of the first of its kinds in the United States.  We have a video wall and video and data sharing capabilities with ITS centers in the region that will allow us to do data warehousing, data mining, and real-time simulation.

              As a first step, please send me your resume as soon as possible.

              2.一般的回復(fù):只回答招人,沒(méi)要你的簡(jiǎn)歷

              Yes, we are accepting applications for admission in Fall 2007.  Information on the transportation engineering program can be found athttp://www.That website includes information on classes, admission policies, and degree requirements.  Information on our research program can be found athttp://www.Let me know if you have any further questions.

              這樣的回答至少能讓你確定Prof.今年招人,不花冤枉錢。雖然這個(gè)Prof.沒(méi)要我的Resume,最后還是給了TA,所以沒(méi)套上也并不意味著沒(méi)戲。

              3.沒(méi)回復(fù),默據(jù)

              我也遇到不少這樣的情況,不同的Prof.有不同的招生習(xí)慣,以一個(gè)陌生人的身份去詢問(wèn),不回復(fù)也是很正常的事。即使陶瓷沒(méi)回復(fù)也不要會(huì)心。對(duì)于自己十分想去的學(xué)校可以換個(gè)Email再試試。。。(WS流)

              有了上面類似1的回復(fù)以后的陶瓷就容易多了,緊接著就是要把修改過(guò)的resume發(fā)過(guò)去了,這時(shí)候你可以理直氣壯的寫信給Prof.了。“是你管我要resume的啊?可不是我硬塞給你看的。。。”

              第二階段:發(fā)Resume

              主要內(nèi)容:比較詳細(xì)的介紹自己的背景和興趣,如果能夠和Prof.的match那是最好的了。

              主要目的:通過(guò)Resume展示你unique的一面,最好能讓Prof.眼前一亮。

              對(duì)于如何挖掘自己unique的一面我覺(jué)得十分重要。因?yàn)閷?duì)申請(qǐng)人的考察是綜合的(本科學(xué)校、GPA、研究背景和興趣、PS、Resume、RL、GT等等)。雖然上面的這些條件看起來(lái)很多,但是也還是僅僅代表申請(qǐng)人的一部分信息,而且每個(gè)申請(qǐng)者都會(huì)提供上面這些材料。因此,你所要做的就是要突出自己的特色。如果你的申請(qǐng)材料沒(méi)有什么亮點(diǎn),那么Prof.在對(duì)比的時(shí)候就只能考慮GPA、GT這樣的硬指標(biāo)了。這樣對(duì)那些有硬傷的同學(xué)來(lái)說(shuō)肯定是不利的。

              因?yàn)槲疑暾?qǐng)的是Transportation下的ITS方向。最好能有一定的EE背景或是會(huì)些Programming。因此我選擇了做個(gè)人網(wǎng)站來(lái)展現(xiàn)自己獨(dú)特的一面,收效也比較好。(我的網(wǎng)頁(yè)材料都放在家,等過(guò)幾天回家后再把相關(guān)材料上傳)總之,一定要unique,一定要有自己獨(dú)特的一面。

              經(jīng)過(guò)第二階段的陶瓷,一般有以下幾種回復(fù):

              1.最積極的電面邀請(qǐng)

              I got your email forwarded from Dr. XX. Are you still interested in applying Our School? If yes, what time is OK for me to call you? or we can use Skype, or Googletalk, or Yahoo messenger for our conversation. Please let me know.

              2.一般的邀請(qǐng)

              I reviewed your resume and also visited your web site and noticed that you already got your GRE results. 

              Please, apply officially and let me know the status of your application.


              3.默據(jù)

              看過(guò)resume什么都不回的也有。我想基本上是Prof覺(jué)得背景不match,那也沒(méi)有繼續(xù)陶瓷和申請(qǐng)的必要了。

              完成第二階段后,如果能收到電面是最好的了。接下來(lái)你所要做的就是儲(chǔ)備些專業(yè)方面的問(wèn)題答案,練習(xí)一下口語(yǔ)了。

              第三階段:電面

              能夠套的這一步可以說(shuō)算是成功了大半,就差臨門一腳了。具體電面應(yīng)該準(zhǔn)備請(qǐng)參考版內(nèi)一些其他電面的帖子,我就不多說(shuō)了。

              以上3個(gè)階段可以說(shuō)是循序漸進(jìn),很難說(shuō)哪個(gè)更重要。第一階段第一封Email不成功自然就沒(méi)有后來(lái)的陶瓷。第三階段電面沒(méi)面好,整個(gè)陶瓷也就前功盡棄。因此,我們對(duì)以上3個(gè)環(huán)節(jié)都要仔細(xì)把握。陶瓷好比就是在爬山,要一步一個(gè)腳印,直到爬到山頂拿到offer為止。

              寫這篇文章的目的主要是提供給大家一個(gè)陶瓷的思路,也不是說(shuō)我這樣些就肯定對(duì)。只是想提示大家,陶瓷是件要需要用心的事,要不斷的總結(jié)找出更合適的方式。如果說(shuō)陶瓷是門藝術(shù)一點(diǎn)也不過(guò)分。其實(shí)不單是陶瓷,整個(gè)申請(qǐng)過(guò)程都是需要用心研究的。拿出考G的勁頭好好準(zhǔn)備一下申請(qǐng),相信大家都會(huì)成功的。
         
         

         

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