5、成績單與學歷證明　

      本科一年級入學的申請人，僅需要提供中學成績單(Secondary School official Transcripts)就可以了。申請大學轉學，需要提供中學成績單及轉學前大學成績單(Post-Secondary school OfficiaL Transcripts)，申請研究生學位或博士學位的就需要提供大學本科及以后就讀的任何學校的成績單，無論提供哪種成績單，都需要由學校負責管理學生成績的部門（如中學的教務處、大學的教務處、學生成績辦公室或系辦）開出并由申請人寄給申請學校。

      大多數美國學校要求申請人自己向所在系申請開出成績單，再由申請人連同其他材料一同寄發給學校。美國入學強調成績單的"官方性"，（official）而不允許成績單由申請人自行開出證明文件。"官方成績單"要求學校或所在系開出成績單后加以封印，只有與材料到達申請學校后方可拆開。另有一些學校要求成績單直接由學校寄出，而不能由申請人代寄，申請時應按這些學校的要求來做。

      除成績單以外，另一項申請入學與獎學金的官方證書便是學歷證明。申請本科入學需提供高中畢業證明，研究生入學需提供本科畢業證明。美國學校采用的是學分制。教學體系比較靈活，有一些學校研究生入學不要求提供學士學位證明與本科畢業證明。但若申請獎學金，這些證明都是必不可少的。仍未畢業但會在赴美留學前畢業的申請人（如大學應屆畢業生）應告知學校自己將會在何時獲得什么學位。
　　 
      6、TOEFL、GRE（GMAT）成績單

      按照每所美國學校的要求，申請人應向學校提供官方TOEFL、GRE（GMAT）成績，即應由申請人向美國教育考試中心（ETS）提出要求，向其申請的一所或幾所學校寄送考試成績，同時交納一定的服務費用。直接從ETS寄送的考試成績為"官方成績"(official test score),這種成績學校方會接受，由申請人私自寄送來的成績單復印件屬于非官方成績(non-official test score)，學校不予正式接受。然而在實際情況中，由于ETS寄送成績時造成的時間延誤、郵件丟失，或是成績查詢錯誤等經常會耽誤申請時間，為申請人帶來很大的麻煩，因此美國學校會先對申請人寄來的成績單復印件作以參考，把ETS寄來的成績作為證實。申請人應在寄送申請材料時附以TOEFL、GRE（GMAT）的復印件，同時聲明已經向ETS要求寄送正式成績，這樣就不致因ETS耽誤時間而錯過獲得獎學金資助的機會。

      當一切準備材料都齊全之后，就可以一齊附上申請費發往申請學校了。申請費的繳交方法與要求ETS寄送成績的方法相同，即在中國銀行辦理一張收款人為申請學校的匯票，隨郵件一同寄給學校招生辦或系辦。學校在收到申請費之后，方會審查申請材料，否則會通知申請人速寄申請費。在系辦十分欣賞申請人的情況下，系辦會代申請人繳交申請費。這時申請人可以在郵件中附一封信，請求遲交申請費，有時也會被接受。另一些學校根本不要求申請費，這些學校盡可能地申請。