對于計劃申請美國研究生獎學金的人來說，在準備美國研究生申請階段就應該開始做好獎學金的申請準備和規劃了。那么，如何進行獎學金的申請呢?

申請前12個月

申請行動備忘：聯系美國大學，發第一封咨詢信。

1.內容應包括咨詢對方是否提供國際學生獎學金及申請資格要求。

2.信里還應該包括詳細的回郵地址、所修學位及范圍(專業)、擬入學時間。

3.有關自己的背景及G/T成績亦可作簡要敘述。

建議：國外正規的大學接到這樣的信都會回復。申請資料主要由申請表格組成，也包括對學校、院系和專業的介紹材料。只有得到了這些資料，才能展開申請。這封信不必寫得太長或太詳細。因為你未來的教授并不會看到，也不會把它作為正式申請材料的一部分。內容上，一要表明你計劃攻讀的學位和專業，二要簡單介紹一下自己的背景和資歷，以說明本人為什么有資格攻讀想讀的學位和專業。此信的目的是要美國學校對你產生興趣，并把申請材料寄給你。

申請前9個月

申請行動備忘：參加TOEFL、GRE或GMAT等必要的考試。

1.T0EFL分數一定達到一個標準才能申請到全額獎學金。

2.GRE是研究生申請人要提供的，本科或轉學的學生只需提供TOEFL和高中成績單。

3.GMAT是申請工商行政管理研究生入學的申請者要提供的考試成績，大多數大學的商學院只承認GMAT成績而不承認GRE成績。

建議：美國許多學校采取“先來先得”。自學年初設立起, 先申請的學生優先考慮，只要達到學校頒授獎學金的標準，便會授予資助。而在名額全部授完后，即使會有更優秀的學生申請，學校也不會再考慮頒發獎學金資助了，直到下學年的開始。因此，考生要“先下手為強”。

申請前6個月

申請行動備忘：準備申請材料。整套申請材料包括：

1.已填好的校方寄來的或自己在網上下載的入學申請表。

2.已填好的各種獎學金資助申請表以及財力證明表、G/T成績單。

3.2至3封教授的推薦信(根據申請要求而定)，中英文兩份學習成績單，簡歷，讀書計劃，學歷證明，個人陳述等等。

建議：收到校方的回信和申請資料，著手準備各種各樣的文件。選定10-15所學校作為認真聯系的對象，然后按照要求準備文件。除了要有優異的成績，科研實習背景也很重要。向研究方向和與專業相符的學校提出申請，拿到獎學金的機會比較大。此外，申請人還應在寫履歷和學習計劃時突出原有的專業背景。

申請前3個月

申請行動備忘：催詢與繼續聯系。

1.詢問是否材料齊全，是否申請已經獲準獎學金資助等。

2.催促學校。因為有時候學校因為要處理大量的申請，往往會發生弄丟或耽擱的情況。

建議：獎學金的申請是否能成功有時候并非“一錘定音”，在對自己的條件有充分估計的情況下仍可多方爭取。在申請過程中不要輕易放棄，與院校保持溝通，甚至是“討價還價”。比如有的理工科學生容易忽略文書制作，申請當初沒有給校方留下深刻印象，但在之后與學校保持溝通的過程中卻能夠讓對方更深刻地了解自己，仍有希望爭取到獎學金，但是切忌聯系過頻或用詞不當。

申請前2個月

申請行動備忘：獎學金的頒授與錄取通知。

學校都是采用循環制來評定是否給予獎學金的，通常在收到材料后的兩三個星期甚至更短的時間內做出評定。

1.評定做出后，學校會以書函形式通知，并要求申請人盡快做出是否接受資助的回復。

2.如果資助不是全額，學校也會同時讓你另外尋找經濟來源以補足全部費用。這時你應該立即回復，看看學校能否幫助你尋找到其他資助來源;如果不能，你應該繼續要求學校給予全額獎學金資助。

建議：學校如果授予一名學生獎學金資助，就是認為這個申請人在學術上是十分優秀的，不會僅僅因小部分資金來源未定而使其不得不放棄整個求學機會，會盡可能滿足他的要求。因此，還可以尋求獎學金外的其他財務資助，如學校貸款、校內打工等。

申請前1個月

申請行動備忘：慎重選擇offer。

1.申請人要慎重考慮，一旦接受錄取與獎學金，學校便會安排學習計劃。

2.在此之后，你不應該撤銷自己的決定而再去接受另一所學校的offer。如果申請的學校并不是你最想去的那幾所，而其他學校又尚未給予答復，你應去信給決定錄取你的學校致以感謝，并詢問最遲能在何時給予答復。

3.可同時去信給自己希望去的學校，告訴他們你已經收到另一所學校的錄取通知，催問何時能得知他們的決定。

建議：通常申請人可以同時向10所大學提出申請，平均每人會收到3-5所大學的錄取通知書。收到后，申請人必須在2周內進行確認，確認后向錄取學校支付300美元左右的保證金。這筆保證金將不予退還，但可以抵學費。越是一流的大學，發放錄取通知書越晚，學生會面臨“魚和熊掌”兩難的選擇。如果對自己有足夠信心，那么可以耐心等待名校的錄取通知書，否則最好盡早確認入讀大學。

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