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不想被推薦信拖了留學(xué)的后腿?你得找對推薦人
發(fā)布時間:2019-06-27來源:威久留學(xué)
在很多人眼里,簡歷、個人陳述,這種需要大量挖掘素材、頭腦風(fēng)暴、精細打磨的兩個部分,是文書的精華、最重要的部分。而推薦信相對簡單一些,屬于錦上添花。
但當(dāng)你真正做起來的時候,可能才會發(fā)現(xiàn)推薦信其實并不簡單,甚至問題頗多:
這么多細節(jié)問題如果不提前有一定了解,全都想著“到時候再說”,一旦出了問題,別說錦上添花,很有可能會適得其反,影響申請結(jié)果。
申請美國留學(xué)的核心文書一般由簡歷、三封推薦信和個人陳述組成。
推薦信,即Reference Letter或Recommendation Letter。人陳述組成、簡歷等文書都是申請者以第一人稱來展示自己,而推薦信是唯一從第三方視角對申請者進行評價。
所以,有分量的推薦信很重要,甚至一封牛推可能直接讓你拿到dream school的offer。
從第三個人口中聽到的評價,遠比你自己評價自己要有分量,所以對學(xué)校而言,推薦信是一個非常客觀有力的參考因素。在與其他競爭者實力相當(dāng)?shù)臅r候,一封推薦信是讓勝利天平向你這里傾斜的重要砝碼。
國內(nèi)我們見到更多的是介紹信,內(nèi)容千篇一律是“茲介紹某某到你處……”非常枯燥,介紹信關(guān)鍵是看那個紅紅的印章,讓印章去說話,而國外留學(xué)申請中要看的推薦信,更注重文字傳達的內(nèi)容與信息。
推薦信的內(nèi)容不夠客觀和精彩,無論下面是什么紅章或何等名人的簽名,這封推薦信發(fā)揮的作用都要打個折扣。
推薦信涉及三方:錄取學(xué)校、推薦人和被推薦者。
如果把推薦過程比作一次營銷,錄取學(xué)校就是買方,推薦人是一位推銷員,被推薦人則是促銷商品。
買方希望在推薦信中印證其他文書的真實性,并希望發(fā)現(xiàn)一些有價值的線索。
而推銷員要做的,是肯定這件商品,分析這件商品的優(yōu)點并將其告訴買方,如果它身上有瑕疵絲,要告訴買方這毫不影響商品品質(zhì)。
我們把推薦信過程比作一次營銷,營銷中的主角,就是一位認真負責(zé)、足智多謀并且對這件商品非常了解的推銷員,所以找好推薦人是完成推薦信環(huán)節(jié)的第一步。
推薦人有很多種分法:
從國籍上分為中國人與外國人;
從職業(yè)上分為你的教授、老板和其他人;
從認知程度可以分為熟悉你的人或不太熟悉你的人
……
無論怎樣分都要記住一點,推薦人是你的貴人,一定要找準(zhǔn),別讓貴人變路人甚至敵人。
如果推薦人眼中的你并不像你自我感覺的那樣出色,你的缺點壓過優(yōu)點,尤其讓外國人直接寫給申請學(xué)校,那真成了無解的黑色幽默。
推薦人一定要從內(nèi)心深處真正欣賞你(很多美國高中或美國本科學(xué)生難辨美國老師習(xí)慣性的鼓勵式表揚,而信以為真找錯推薦人,對申請結(jié)果產(chǎn)生致命影響,這種事情每年都有),或者起碼要保證他會以飽滿的熱情和認真的態(tài)度來肯定你。
如果他對你的事情敷衍了事,結(jié)果同樣是糟糕的,會讓人覺得人緣不好,找個推薦人都不那么挺你。這個人最好是非常了解你,否則不可能以細膩的描述還原一個真實的你。
根據(jù)自身情況選擇適合的推薦人
很多人沉浸于尋找名望非常大的推薦人,但名氣往往和你們之間的距離呈反比,他可能只會花十分鐘為你寫一封敷衍了事的推薦信,在學(xué)校眼里,你就只有敷衍了事的十分鐘這樣的價值。
比如選擇某個大師級人物作為你的推薦人,他甚至不記得你叫什么名字,可能只會說你上課坐在前排,看起來能專心聽講。
但也不要非此即彼,比如你的親戚和長輩肯定對你非常了解,也會極其細致熱情地描述你的優(yōu)點,但這又有什么意義呢?
如果你有多方面的優(yōu)點需要向?qū)W校展示,在推薦人的選擇上也要進行深入思考,要和你的整體形象定位結(jié)合起來。最好選擇那些可以對你綜合評價的推薦人,包括學(xué)習(xí)能力、智力水平、個性素質(zhì)等。
如果你是一個有工作經(jīng)驗的申請者,在學(xué)校和工作階段都應(yīng)該有相應(yīng)的推薦人進行描述;你想在展示過程中突出自己的專項特長,最好有相應(yīng)領(lǐng)域的推薦人,說明你在這個領(lǐng)域的造詣。推薦人不同的背景可以證明你的多元化能力。
外教推薦
對中國學(xué)生來說,外籍教授的推薦信含金量更高,推薦內(nèi)容更可信。因為外國人很嚴(yán)謹,不會亂寫,不像國內(nèi)有的推薦人,恨不得把稻草說成金條,時間一長招生部門就不大信了。
外國人中一般接觸最多的是外教。但如果你想申請十幾個學(xué)校,外教可不一定有這個耐性,根據(jù)你的需求一封封寫。所以一定要搞好關(guān)系、頻繁聯(lián)系,提前溝通好推薦事宜。
否則到了需要的時候聯(lián)系不上,或者遺漏幾所學(xué)校的網(wǎng)推,更有甚者可能會被放了鴿子。
老師推薦
老師是比較常見的推薦人。如果你想找老師當(dāng)推薦人,一定要提前想一想:
哪些老師指導(dǎo)自己的時間最長?
自己和哪些老師有共鳴?
哪些老師教授的專業(yè)考分最高?
……
所以,在上課時也留心觀察一下,發(fā)掘一下自己的潛在推薦人。
如果老師很牛,就要拿出程門立雪的誠意來,提前一個學(xué)期做好準(zhǔn)備,對老師的學(xué)術(shù)思想要精心領(lǐng)悟,抓住機會向老師做“思想及學(xué)術(shù)匯報,”在老師高興時適時提出推薦信的請求。
但牛人老師一般都是“唐僧肉”,會被很多人惦記上,一定不要太晚。對待大牛級別的教授,在申請高峰期之前,盡量給教授把事情交代清楚,千萬別把推薦信提交錯了。
每年都有這種事情發(fā)生,給教授列好自己申請的學(xué)校名單,有事盡量給教授郵件,當(dāng)面找教授,少打電話,除非你跟老師的關(guān)系沒得說。
校友推薦
至于說到校友推薦,這個既要看這個校友的具體情況,也要看怎么推薦。你的推薦人有著美國一流學(xué)校的背景是最好不過的事情,他們可以通過對比你與一流學(xué)校的學(xué)生素質(zhì)證明你的能力水平。
但要想想讓他們做你的推薦人,他是跟你有過接觸還是教過你的課程?一定要結(jié)合校友當(dāng)前的身份情況來篩選推薦人。
與推薦人溝通
為了讓推薦信內(nèi)容更加有力度、內(nèi)容夠豐富,在篩選完推薦人之后,還需要與推薦人頻繁溝通。如果推薦人有興趣和你交流,你應(yīng)該抓住機會講述你的情況,告訴人家他的幫助對你有多大,自己想重點突出哪方面也交代一下。能多聊最好,把一些細節(jié)告訴人家,畢竟推薦信要充實豐滿一些,一定要簡化推薦人的撰寫工作,將煩勞別人的程度降到最低。
有很多時候請求寫推薦信是會被拒絕的,特別是校園之外的社會人士。不要沮喪,這個時候也可以檢驗一下自己的抗擊打能力。
因此,實習(xí)也要好好做,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),處理好人際關(guān)系,他很有可能成為你的推薦人。
我們不能指望所有推薦人都有足夠的耐心和精力為我們很多目標(biāo)學(xué)校都寫推薦信,所以提出要求的時候,可以強調(diào)一下,寫一封“通用”的推薦信就可以,這樣讓他接受起來比較容易。
如果有個別目標(biāo)學(xué)校有著特別的重視程度,可以懇請推薦人為此多費筆墨。
推薦信不管結(jié)果如何都應(yīng)當(dāng)對給你寫推人送上一份感謝,說明一下結(jié)果情況。畢竟幫你是人情,不幫你是本分。
尤其是在申請失利的時候,這些人還可能會去叨擾,這時候的公關(guān)就顯得尤為重要了,不要因為自己心情不好就忘記了去人情賬戶做定期儲蓄。
而且這些人也是你的申請團隊之一,他們很可能在這時候幫你客觀分析一些情況,對你將來的發(fā)展大有裨益。
如果你順利入學(xué),最好和推薦人保持一定聯(lián)系,哪怕偶爾告知一下學(xué)業(yè)進展情況。一方面是出于人之常情的感謝,同時他可能會在你今后的人生發(fā)展道路上給予更多的幫助。
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