不管是畢業(yè)還是出國，都要面臨一個人事檔案如何存的問題。普遍認知是將檔案存在戶籍地的人才中心，可留學的檔案如何存放，很多小伙伴就懵了。今天威久留學小編就跟大家嘮嘮——出國留學檔案的存儲問題，有用自行馬~不謝哦~

 

 

人事檔案的重要性

人事檔案就好比是你行走的標簽，無論是學習還是工作，不管你用不用，它都一定要存在，否則over。

它既有憑證作用，又有參考作用。反映了你過去真實而全面的履歷。

日常可以用到檔案的機會并不多，譬如：

1、入職企事業(yè)單位，如進入國企或考公務員

2、技術類工作各級職稱評定

3、部分城市落戶需要

4、退休

但即便如此，檔案也非常重要，留學生回國就業(yè)也會有影響，所以清楚自己檔案的存放地，以防要用卻不知從何處提。

國內(nèi)人事檔案如何保存

檔案留校

大學畢業(yè)就直接出國，可以選擇把檔案留在本科大學，一般大學會免費保留1-2年(視學校而定)。

如果過了保留期仍然沒有接收單位，則檔案被打回原籍，學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。

如果要辦理落戶手續(xù)，憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理。

優(yōu)點：

學校的誠信度高，安全性高，而且不收取額外費用；甚至可以用應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。(部分大學提供該項服務，具體情況視學校而定)

缺點：

檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

且檔案留校期間不計算工齡，留學期間的檔案空白。(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)

人才市場

戶籍地人才中心

畢業(yè)的時候，學校會默認將學生檔案打回生源地，所以絕大多數(shù)的同學檔案都存在戶籍地人才中心，手續(xù)簡單，而且免費存放。

工作地人才中心

同戶籍地人才中心一個道理，但存放要繳服務費。

優(yōu)點：

手續(xù)流程簡單，也便于便利就業(yè)手續(xù)。

缺點：

失去了應屆畢業(yè)生的身份，留學期間的檔案空白。不算工齡。

留學人員服務中心

留學生選擇最多的一種方式。

它針對的對象廣泛，在校生、研究生、應屆畢業(yè)生、高中生、辭職人員等，都可以委托留服檔案室代管。

而且留學人員服務中心也夠權威，還可一站式辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，方便省心。回國后辦各種證明方便的多。

如果直接扔在街道處，回國后必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù)，會影響在全國范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。

總結一句就是：這是留學生最好的選擇。

人事檔案的辦理流程

教育部留學服務中心申請存檔步驟：

A、登陸網(wǎng)上申請系統(tǒng)進行注冊。

(http://cundang.cscse.edu.cn/account2/reg_pre.aspx)

B、準備長期存檔所需要提交的材料：

1、存檔人員登記表，“在線申請”提交后打印一份;

2、護照首頁 (赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供通行證末頁)復印件一份;

3、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;

4、已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供簽注頁)復印件一份;

5、已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;

溫馨提示：

已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的同學們，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的，需要想留學服務中心交納單項辦理服務費50軟妹幣。

本人不在國內(nèi)，如何代辦

一般存檔需要本人辦理，但如有特殊情況，也可以委托他人代辦。

代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。

然后教育部留學服務中心將進行材料審核，確認無誤后，將 為申請者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。

這時候申請存檔的同學們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機構調(diào)檔并轉至留學服務中心。

檔案調(diào)出后，可以通過兩種方式進行轉存：

1、由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室;

2、本人親自請將密封好的檔案送達，如此檔案就可以順利存儲在教育部留學服務中心了。

記得之前有很多小伙伴問過這個問題，今天小編可是都幫你們解答了哦，如對以上信息有任何疑問或還需咨詢更多留學資訊，歡迎和我們聯(lián)系。