申請美國學校的關鍵在于文書。通俗的講，文書就是學生申請美國學校所遞的材料。其重要性可以用五個字來概括―書面的面試。它是在美國學校的申請中評審委員會唯一可以看到 的申請材料。評審會從遞交的文書中看出申請者的綜合素質是否符合所申請學校的各項要求，所以文書在很大程度上決定申請者的錄取狀況。

　　申請者按照所申請學校的要求提供個人背景信息，經歷，經濟狀況，成績及榮譽等個人材料來組成文書，集中體現自己所具有的優勢，強項和申請的專業。不同類型的申請所要求的文書要求會有不同的側重點，比如申請LAW就要求有對案件理解的詳述。相同的是所有要求都很嚴格，例如學校要求提供4個Reference Letter，但你只提供3個，那是絕對不能過關的。

　　準備文書所遵從的原則

　　總的來說，申請者在準備文書的時候都要注意，文書的目的性很強，就是讓學校知道你完全有資格和能力學習你所申請的專業。所以文書遵從的準備原則就是一定不要花哨，尤其是像專業性很強的理工類專業，只要讓評審會認為你對這個專業有一定深度的了解或研究，體現你的專業態度即可。但如果你要申請文科，藝術類，如TESOL和EDUCATION等專業或是語言類專業等等，那么你的筆頭功夫就很受重視，這時以新奇而富有創意的文書可以脫穎而出。

　　文書的類型

　　A. 個人簡歷(CV)

　　簡歷是羅列申請者專業背景的清單。簡歷要涵蓋申請者的經歷，成績/成就等。語言一定要簡潔明了，但格式和布局就完全比照個人不同情況來定(例如把自己最優勢的地方放在最先看到的地方)

　　另外，寫簡歷還要遵循一個原則：盡量用無主句，也就是保持客觀的意思。只要說清楚意思，不需要在排版上如底紋和頁邊顏色等上花費功夫。

　　B. 推薦信(Reference Letter/Recommendation Letter)

　　推薦信是所有提供的材料中最體現客觀性的一種，也是申請者最應當重視的地方,因為評審會認為推薦人的對申請者本人的評價最能體現申請者本人的價值。所以在準備推薦信時要注意兩點：

　　1. 推薦人一定要合理選擇

　　因為推薦人應該是在申請者素質發展的幾個方面最有發言權的典型人物。如很多學生在申請MASTER時會選擇在自己的專業方向上最權威的教授來寫推薦信，但是對于那些成績平平的申請者，沒有這方面的交際，無法請所謂的“牛人”來幫助自己，在這里建議申請者可以多采取主動攻勢，如果有機會參加研討活動或大型會議等等專業社交活動，創造機會多結識一些專業人士，和他們談談他們自己的專業和深度，會有非常大的幫助。

　　2. 推薦信內容盡量客觀

　　用事例(如參與的活動，項目，也可以是不成功的事例)來證明申請者的優勢或具有的個性，讓人對你印象深刻。如果沒有什么可以說的，也可以說說不成功的事例，因為在看信人的價值觀里，努力的過程比最終是否有成果更重要，更能體現申請人的特質。但一定要注意的是，千萬不要說空話，像什么積極向上，刻苦努力之類的，沒有任何事例證實，看信人會置疑你的專業能力和素質。

　　C.個人陳述(Personal Statement/statement purpose)

　　個人陳述是申請者本人展示自己專業的平臺，個人陳述是帶有很強專業性的申請文書。陳述的重點放在專業經驗，研究經驗和工作經歷等可以體現申請者在申請方向上具有的能力上。在這里也要注意兩點：

　　1. 要通過一些事例或者話題來引領全文

　　例如可以以時間為線索，寫自己的學某個專業的歷程，例如什么時候開始接觸專業的，什么時候開始感興趣并決定繼續做下去的，中間有什么樣的過程，已經學到什么程度，為什么決定去美國繼續學習等；或者以對專業的興趣為主來展現自己的專業能力；或者以個人性格為主，說明性格在自己學習專業的時候體現了自己創新的資質等等。

　　2. 文章內容只可體現在一個方向

　　這點對申請MASTER和PHD的人士尤其重要，例如計算機科學專業上有很多分流，如程序編寫，數據挖掘等，如果要寫就只能就數據挖掘一個方面來寫，不能都寫，否則評審會會感到迷惑，不知道你在哪個方面更精通一點，該把你放在哪個專業上。

　　還有一點要提，就是很多人犯的錯誤，把個人陳述寫成“認罪書”，羅列自己犯的錯誤和得到的教訓。這是很忌諱的。還是那句話，挖掘過程。一個努力的過程任何時候都是吸引人的，例如某君，在自己的專業研究只做了無數次試驗，但最終項目經費因為各種原因未下來，但是這無數次的試驗卻非常被看重。不要老是寫自己上了什么課，知道了什么知識，是怎么學習這個專業的。用這種思維寫個陳，評審會只會置疑你的能力和資質。

　　D.申請論文(ESSAY)

　　申請論文一般只有商科，經濟類，法律，本科等才會準備的一種文書。這是真正體現個人品質的文書。什么樣的申請論文最吸引人？最熱的寫法就是談談在可能有違道德倫理之下面對的兩難境地你會如何選擇。例如在利益最大化之下面對正當和不正當競爭的看法，通過敘事來體現個人所得，這是對你價值取向的最深體現，寫的越精彩越好。如果是去讀MBA，如果你開過公司正好可以突出個人價值觀和性格對公司的影響之類的，因為個人的特殊經歷是非常吸引人的。

　　提交文書的規格要求