推薦信是由申請人在國內(nèi)就讀的學(xué)校或以前就讀過的學(xué)校的教授向申請學(xué)校寫的推薦申請人入學(xué)與申請獎學(xué)金資助的信函。美國大學(xué)一般要求申請人提供2-3封教授推薦信以了解申請人在學(xué)習(xí)成績、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。

    許多中國學(xué)生都請他們的導(dǎo)師、系主任、任課教師來寫推薦信，已經(jīng)參加工作的申請人還可以請自己單位的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理或總裁為自己寫推薦信，無論是寫幾封推薦信，信的內(nèi)容應(yīng)對申請人適度贊揚(yáng)，但又不可空洞，盡量把申請人出眾的方面加以著重評論，如第一封著重介紹申請人的學(xué)業(yè)成就，在校獲獎情況，學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)論文，在學(xué)校期間學(xué)習(xí)努力，具有創(chuàng)造意識等等。

    第二封著力贊揚(yáng)申請人的工作能力，如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等，第三封重點(diǎn)介紹申請人的性格優(yōu)點(diǎn)與整體素質(zhì)，如樂于助人、具有與同學(xué)同事合作精神及邏輯思維，具有分析能力、宏觀決策能力等等。

    實(shí)際書寫中可以根據(jù)自己的情況具體安排，但都不要泛泛而談，且要注意層次和條理。有部分學(xué)校設(shè)計(jì)表格來讓申請人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會列十幾項(xiàng)不同的標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)均需推薦人在不同的層次上劃上"√"或是附上簡單的詞句，這種推薦形式比正式的"信函式"推薦信是要簡單得多。

    推薦信是美國大學(xué)對獎學(xué)金資助申請人審核的資料之一，十分忌諱超實(shí)際的稱贊，那樣會讓審閱人認(rèn)為有私心非客觀評價(jià)，從而全盤否定，最終對申請人有害。對于成績低的申請人可在推薦信中說明其成績低的原因，缺點(diǎn)也需適當(dāng)有所說明，只要不是十分嚴(yán)重的缺點(diǎn)，都對整體評價(jià)無太大損害，如批評其不甚努力卻成績優(yōu)異乃暗示其天資聰明。有名望的推薦人無疑是對申請人有很大幫助，若能在三名推薦人中找一名比較有名望的推薦人推薦，對申請人會有很大的幫助。美國大學(xué)要求推薦人填寫他與申請人的關(guān)系，相識時(shí)間與熟悉程度。相識時(shí)間很短、對申請人不甚了解的推薦人的評價(jià)是不具有很強(qiáng)說服力的。如今的美國大學(xué)常以教員中有博士學(xué)位的百分比大小評估其學(xué)校教學(xué)水準(zhǔn)的指標(biāo)，故若能找此類學(xué)校已獲博士學(xué)位的教授作推薦人則較為有利。　　　

    個(gè)人簡歷(Resume)　　　

    個(gè)人簡歷是申請獎學(xué)金資助中必不可少的一項(xiàng)材料。申請大學(xué)入學(xué)與獎學(xué)金資助，要準(zhǔn)備一份合適的個(gè)人簡歷。在美國，個(gè)人簡歷就好像一個(gè)人的經(jīng)歷提綱一樣，使審閱人很快對申請人有一個(gè)認(rèn)識的框架，然后會根據(jù)推薦信、讀書計(jì)劃以及其他材料再進(jìn)一步了解申請人各方面具體情況。個(gè)人簡歷的最大特點(diǎn)就是有很強(qiáng)的針對性，一個(gè)人可以根據(jù)不同的需要和申請目的有十幾份甚至幾十份不同的簡歷，申請獎學(xué)金資助的個(gè)人簡歷就要專門為申請獎學(xué)金資助來寫，包括一切有利于申請獎學(xué)金的各項(xiàng)內(nèi)容。通常來說，申請獎學(xué)金資助的個(gè)人簡歷內(nèi)容應(yīng)包含所學(xué)課程、所獲獎勵(lì)與榮譽(yù)、工作經(jīng)歷、發(fā)表論文、英文及其他語言水平、個(gè)人研究興趣等幾方面內(nèi)容。

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