整個申請程序可以分成以下幾個階段：

　　1） 預評估，將根據需要由荷蘭高等教育國際交流協會中國辦公室負責實施
　　荷蘭高等教育國際交流協會中國辦公室將根據上述基本申請條件及橙色郁金香獎學金項目資助機構的具體要求，對申請人的材料進行預評估，只有預評估合格的學生才有資格進入下一步由荷蘭校方及公司組織的選拔。

2） 橙色郁金香獎學金項目資助機構評審小組內部審核申請材料
　　每個橙色郁金香獎學金項目資助機構都有自己的評審小組，他們將負責的進一步審核，并決定進入下一輪復審的申請人名單，荷蘭高等教育國際交流協會中國辦公室將負責公布該名單。

　　3） 面試（備選）
　　一些資助機構可能會要求申請人參加面對面的面試，以考核申請人的能力。荷蘭高等教育國際交流協會中國辦公室將負責組織面試，具體時間、地點及面試人員名單將在荷蘭高等教育國際交流協會中國辦公室的網站上公布。

　　4） 宣布獲獎者
　　每年7月，荷蘭高等教育國際交流協會中國辦公室將在其網站公布獲得獎學金的申請人員名單。所有獲獎者都可以參加頒獎典禮，獎學金通知書及參加頒獎典禮的邀請函將通過電子郵件一并發出。